Wie denkt als starter nu al na over zijn inkoopstrategie? Niet veel toch? In mijn studententijd heb ik ooit een aantal webwinkels gehad. Ik kocht de producten in bij de leveranciers en zette daar mijn marge bovenop. Ik was bezig met verkopen, webwinkels te bouwen en onderhouden, service te verlenen, pakketjes te versturen, etc. Daar lag mijn passie! Inkoop was dan slechts bestellen en zorgen dat de leverancier op tijd levert. Niets meer, niets minder.

En terecht, je wilt je graag bezig houden met je passie: jou business idee! Daarnaast zijn je uitgaven nog erg beperkt. Je koopt je pennen en papier bij de dichtstbijzijnde warenhuis, je printer bij de lokale computer handelaar, etc. En hup! je start van je “zolderkamer”.

Maar zeker als het succes aanslaat en de ontwikkelingen gaan als een speer, heb je geen tijd om je intensief met je uitgaven bezig te houden voor allerlei bedrijfsondersteunende middelen. Dan wil je gewoon snel bestellen. En zonder dat je het heel bewust door hebt, lopen deze kosten aardig op en snoepen ze een aanzienlijk deel van de marge weg.

Hieronder een simpel rekenvoorbeeld over de impact op je winstmarge door de inkoopkosten met 25% te reduceren. Dit resulteert in een winsttoename van 38%. Met die gedachte wordt het wel heel verleidelijk om effectief aandacht aan je inkopen te besteden.

Een terechte vraag is dan of de extra tijd/kosten opwegen tegen de toename van de winst? Daarom is het goed om te kijken naar het soort inkopen, welke producten, de markt, etc. Kijk bijvoorbeeld of je voor de routinematige bedrijfsmiddelen je kunt aansluiten bij een inkooporganisatie om te profiteren van schaalvoordelen.

Hierover in mijn volgende blog meer, waarin ik tevens in zal gaan op enkele inkoop-basics.