Wij, Extra Events, zijn Jeroen Kuijpers en Janneke Bergs.Samen beschikken wij over heel wat jaartjes ervaring binnen de evenementenbranche.Na enkele jaren in loondienst gewerkt te hebben was de tijd dan toch echt rijp om een eigen evenementenmanagementbureau te beginnen. Extra Events is een feit sinds mei 2008.
Jeroen Kuijpers beschikt over jarenlange ervaring als audio-, licht en audiovisueel technicus, planner en projectvoorbereider binnen de audiovisuele branche. Ook heeft hij een brede ervaring op gedaan bij de organisatie van zowel publieke als besloten evenementen.
Janneke Bergs heeft een brede ervaring binnen het vakgebied van de facilitaire dienstverlening, arbo- en milieuzorg.
Wie zijn wij?Extra Events is een jong, veelzijdig, enthousiast en flexibel evenementenmanagementbureau dat zich bezig houdt met het bedenken, organiseren en begeleiden van evenementen. Wij zijn daarbij altijd op zoek naar vernieuwing. Hierbij staan identiteit en doel van de opdrachtgever voorop. Extra Events is gevestigd in Neer in Midden Limburg. Neer ligt in de gemeente Leudal en heeft een centrale ligging tussen Venlo, Weert en Roermond.
Wat doen wij?Wij bedenken concepten die vernieuwend zijn en aansluiten bij de identiteit en doelgroep van de klant.Wij regelen alle faciliteiten voor uw evenement. Wij verzorgen alles tot in de puntjes. Hierbij staat kwaliteit altijd voorop.Wij zorgen er voor dat tijdens uw evenement iedereen het naar zijn zin heeft en dat voor u en uw gasten alles naar wens verloopt.
Wat doen wij voor u?Uw evenement wordt van A tot Z georganiseerd. Ook kunnen wij een gedeelte van de organisatie, waar u zelf geen tijd voor heeft of welk men liever aan ervaren organisatoren overlaat, van u overnemen. U heeft één aanspreekpunt voor de gehele organisatie. Dit levert u tijdsbesparing op. Zo nemen wij u een zorg uit handen.U kunt denken aan evenementen als klanten-/relatiedagen, personeelsfeest, openingsfeest, jubileumviering, promotie-evenement, concert, maar ook een evenement waar geen specifieke aanleiding voor is.Het is voor ons een uitdaging de gewenste identiteit, sfeer en kwaliteit samen te brengen, passend binnen uw budget.Kwaliteit hoeft niet duur te zijn, creativiteit is belangrijk.
ConceptenAls wij een concept ontwikkelen, gaan wij uiteraard eerst een gesprek met u aan om uw wensen en verwachtingen duidelijk te krijgen. Aan de hand van dit gesprek komen wij met een voorstel waardoor uw evenement net even anders is dan normaal. Dit kan door een bijzondere locatie, entertainment, aankleding of activiteiten.
OrganisatieAls wij voor u de gehele of gedeeltelijke organisatie verzorgen, is kwaliteit een eerste vereiste. Wij werken uitsluitend samen met leveranciers waarvan wij uit ervaring weten dat kwaliteit ook bij hen hoog in het vaandel staat. Of het nu gaat om een locatie, het (live) entertainment of de catering. Als er vergunningen nodig zijn, kunnen wij deze volledig voor u regelen. Wij verzorgen voor uw evenement ook het benodigde personeel. Of het nu gaat om horeca, beveiliging of parkeerbegeleiding, wij zorgen er voor dat de juiste personen uw evenement goed ondersteunen.
ManagementHet evenement begint voor ons al enige tijd voordat uw gasten arriveren. De locatie zal tip top in orde moeten zijn als u en uw gasten aankomen. Wij zorgen er voor dat de gehele logistiek goed geregeld word, zodat alles op tijd klaar is. Tijdens het evenement is het onze taak om er voor te zorgen dat alles op rolletjes loopt en naar wens is. Na afloop wordt uiteraard alles weer netjes opgeruimd en afgehandeld.