Administratie

Forum Post: RE: Btw-tarieven van 6% en 21% over totaalbedrag?

sarinafrancis — Thu, 16 May 2013 10:16:00 GMT

Bedankt, ga er meteen mee aan de slag.

Forum Post: RE: Heeft een incassobureau ook meerwaarde bij kleine bedragen?

frank1985 — Thu, 16 May 2013 09:11:00 GMT

Ik ben het niet met je eens ' vordering-verkopen' Blij zijn wanneer een factuur betaald gaat worden? Geen factuur verzenden?

Mijn keuze zou het niet zijn.

Een lang incassotraject zou ik er niet van maken. Ik zou vooral kijken naar de pre-incasso, het voorkomen van.

Forum Post: RE: Aanschaf met privé-rekening, toch belasting terugvragen?

Karel Stromph — Wed, 15 May 2013 13:19:00 GMT

Lex,

OK, heb niet zover gekeken (hij tekende niet met een voornaam), maar dan heeft TS eigenlijk geen probleem. Daarvan uitgaand, dat hij een dezer een BTW-nummer krijgt. Volgens mij worden de BTW nummers door een andere vestiging van de BD uitgegeven, dan door het fiscale resort waar TS onder valt, dus dat kan inderdaad enige dagen duren.

Groet, Karel

Forum Post: RE: Wat is een handige tool om urenregistraties en kilometerregistraties bij te houden?

molenkamp — Mon, 13 May 2013 12:15:00 GMT

Wij gebruiken Tjilo.com

Urenregistratie in combinatie met onkosten declaraties en uren registratie op basis van projecten en taken in projecten. En allemaal met een mobiele app in te voeren.

Forum Post: RE: CRM-softwarepakket. Wie heeft er tips?

molenkamp — Mon, 13 May 2013 12:06:00 GMT

Peter, vast te laat, maar toch nog: wij hebben gekeken naar verschillende opensource systemen, maar zien toch veelal nog haken en oge (en kosten als je het laat hosten). Ook hadden wij behoefte aan tijdschrijf mogelijkheden voor de sales force maar vooral ook voor de projecten die we doen voor klanten. Uiteindelijk hebben wij gekozen voor Tjilo.com

Tjilo.com levert, voor minder geld dan een gewoon CRM pakket in de cloud, ook nog project management, administratie en HRM. Geheel geintegreerd dus geen zaken meer overtypen!

Nederlands bedrijf. Goede service. Succes!

Forum Post: RE: Vragen van een beginner

Lex van Roode — Sun, 12 May 2013 20:55:00 GMT

Beste Paul,

Zo'n bon voldoet niet aan de factuureisen van de belastingdienst om BTW in aftrek te mogen nemen. Kort gezegd: als je geen geldige factuur hebt, mag je ook geen BTW aftrekken. Op dezelfde webpagina kun je ook lezen dat zo'n bon zonder naam en adres alleen is toegestaan voor brandstofbonnen.

Deze factuureisen staan ook op website van de KvK.

Pas sinds dit jaar mogen er bij facturen van maximaal € 100 een aantal zaken (waaronder de naam van de klant) worden weggelaten.

Uit de de Wet op de omzetbelasting 1968, artikel 15:

De in artikel 2 bedoelde belasting welke de ondernemer in aftrek brengt, is:

a. de belasting welke in het tijdvak van aangifte door andere ondernemers ter zake van door hen aan de ondernemer verrichte leveringen en verleende diensten in rekening is gebracht op een op de voorgeschreven wijze opgemaakte factuur;

Uit het Handboek ondernemen, hoofdstuk 5.4:

Btw aftrekken als voorbelasting

Als u voor uw bedrijf kosten maakt, inkopen doet of investeert, dan brengen uw leveranciers u in de meeste gevallen btw in rekening. Omdat u ondernemer bent, kunt u deze btw, ook wel voorbelasting genoemd, onder bepaalde voorwaarden aftrekken van de btw die u verschuldigd bent over uw omzet (zie paragraaf 5.4.1). Dit mag overigens alleen als de btw u in rekening is gebracht op een factuur die aan alle eisen voldoet (zie paragraaf 9.8).

Forum Post: RE: reiskosten wel of niet

Karel Stromph — Sun, 12 May 2013 18:32:00 GMT

Neen die BTW zit niet automatisch in, die moet het inzetten (en later afdragen). Overigens mag je bij de klant een bedrag opnemen dat je nodig acht. € 0,19 is beslist niet genoeg. Reken uit wat nodig is en bereken dát bedrag, TENZIJ je om marketing redenen een ander bedrag wenst te handhaven. Overschrijd dus de "pijngrens" niet, het moet niet tot klantverlies leiden.

Sterkte ermee, Karel

Forum Post: RE: Nog geen eigen bedrijf, maar wel investeren; hoe zit dat?

Karel Stromph — Thu, 09 May 2013 14:30:00 GMT

Volgend jaar is een beetje te ver. Maar je kunt het uiteraard aanschaffen en volgend jaar "inbrengen", uiteraard tegen de dan heersende dagwaarde. Dus zorg ervoor dat je een rekening krijgt. In januari 2014 breng je hem dan in voor 53/60-e van de prijs, die je nu voor betaalt. Ik ga daarvan uit dat het meer kost dan € 450 (want daaronder hoef je het niet te activeren).

Succes ermee, Karel

Forum Post: RE: Werken met een uitgestelde factuur: to do or not to do?

Peter de Greef — Wed, 08 May 2013 22:25:00 GMT

Op jouw vraag: Doen jullie dit? Waarom wel of niet?

Mijn korte antwoord is nee.
Als je de klant geen factuur verstrekt, voor jouw werkzaamheden, heeft hij géén betalingsverplichting. Jij hebt op dat moment dan ook geen recht op een vordering voor de door jouw verrichtte werkzaamheden. Overigens moet je volgens de wet uiterlijk de 15e dag in de volgende maand, nadat de werkzaamheden zijn verricht, een factuur verstrekken voor de verrichtte diensten of leveringen.
Vervolgens kun je wel met de klant een betalingstermijn of -regeling afspreken. Spreek je niets af dan is er sinds 16 maart de nieuwe wettelijke betalingstermijn van facturen. De klant zou dan binnen 30 dagen moeten betalen.

In de ogen van de klant komt het hem/haar uiteraard wel goed uit als je de factuur zou uitstellen. In dit soort gevallen kun je het beste met een opdrachtbevestiging werken. Ik zou daar duidelijke afspraken over maken.

Forum Post: RE: Omzet administreren: is de uitvoeringsdatum of de factuurdatum leidend?

Lex van Roode — Wed, 08 May 2013 13:03:00 GMT

Beste Peter,

Dat klopt (uitgaande van het factuurstelsel):
• voor de omzetbelasting is de factuurdatum bepalend
• voor de inkomstenbelasting is de leverdatum bepalend

Als je bijvoorbeeld in januari 2013 een factuur verstuurt voor werkzaamheden, uitgevoerd in december 2012, wordt deze factuur meegenomen bij de aangifte omzetbelasting over het 1e kwartaal van 2013 en telt de omzet mee bij de aangifte inkomstenbelasting over het jaar 2012.

Het maakt daarbij niet uit óf en wanneer de factuur wordt betaald.

Forum Post: RE: Gevraagd: boekhoudprogramma tips van andere ondernemers

ccontrol — Tue, 07 May 2013 16:16:00 GMT

Ik werk zelf al jaren naar alle tevredenheid met kleisteen.nl

Een pakket wat geschreven is voor niet boekhouders, heel veel opties biedt voor relatief weinig geld (vanaf 15,- p/mnd).

Ik heb zelf een administatiekantoor en richt voor mijn klanten het online boekhoudpakket op maat in, geef uitleg, kijk een per kwartaal de administratie online na, doe de btw aangiftes en aangifte IB. (vanaf 49,95 p/mnd)

Forum Post: RE: Stel, er is brand. Hoe zit het dan met de bewaarplicht van je administratie?

Els Spin — Tue, 07 May 2013 09:22:00 GMT

Wat Luuk zegt, herken ik: gebrek aan discipline. Ik heb nu Backup Online van KPN. Alleen voordat ik op vakantie ga, maak ik nog een extra backup op een externe harde schijf. Vreemd genoeg, vergeet ik het dán niet. :-)

Forum Post: RE: Meer bekendheid over bijverdienen als particulier?

Karel Stromph — Mon, 06 May 2013 11:53:00 GMT

Die zijn er ook gelukkig, maar dat je ze ZIET, ligt eerder aan een uitstekende initiatief van de KvK per Hallo. Omdat je hier je kleine en grote besognes kunt neerzetten en je krijgt meestal nog een antwoord ook. Anders zou je ze niet (eens) zien. Het ligt dus voor een groot deel aan het feit, dat je met deze zorgen in de openbaarheid kunt treden. Niet omdat het algemeen gedrag anders zou zijn.

En wat de boekhouders betreft, die hebben natuurlijk ook het recht op brood (zolang zij het dus eerlijk doen).

Forum Post: RE: Eerste order binnen; hoe zit het met belastingen etc?

Karel Stromph — Sun, 05 May 2013 20:15:00 GMT

Pas op: misschien lopen nu een paar zaken doorelkaar. BEN JE ingeschreven en HEB je een BTW nummer? Dan heb je iets met de BTW te maken (in dit geval intracommunautaire prestatie). Heb je geen BTW nummer dan heb je niets met de BTW te maken. Zoals jij dat stelt (eenmalige levering), dan mag je eigenlijk niet eens ingeschreven zijn (dus ook geen BTW nummer). Want je hebt geen bedrijf, je hebt een hobby, waarvoor je betaald krijgt. Van die betaling trek je de betalingen aan je sub leveranciers af en wat er over is geef je vóór 1 april 2014 als neveninkomen in je IB aangifte. Niks geen BTW, niks geen KOR. Klaar ben je. Je zou zelfs kunnen overwegen om - als je ingeschreven bent - alsnog uit te schrijven.

Groet, Karel

Forum Post: RE: Grootboekrekening mijn eigendom???

Els Swart — Fri, 03 May 2013 09:37:00 GMT

Dank je wel Nedzhibe voor je duidelijke en vooral snelle antwoord!

Hartelijke groet, Els

Forum Post: RE: Prive lening aan BV onzakelijke lening,niet aftrekbaar in box 1

Peter Schuitmaker — Thu, 25 Apr 2013 10:30:00 GMT

Waren een zekerheden bedongen? Was er een schriftelijke overeenkomst? Was er een aflossingschema? Was duidelijk dat de lening zou kunnen worden terugbetaald toen die werd aangegaan? Zoniet: geen kans.

Kijk ook op jurisprudentie op rechtspraak.nl naar relevante artikelen. Het verwijzen naar jurisprudentie wil nog wel eens helpen.

Forum Post: RE: Diensten aanbieden aan klant in het buitenland, btw berekenen?

Karel Stromph — Tue, 23 Apr 2013 14:24:00 GMT

Hallo Bob,

Zo erg interesseert het me niet. Maar sta je er wel bij stil, dat bij de juistheid dezer bewering de NL fiscus aan de Surinamer de NL fiscale wil kan opleggen? Dan wordt meteen bij de VN geprotesteerd (universele rechten van de mens) en jullie van neocolonisme beschuldigd.

Groet, Karel

Forum Post: RE: Administatie Excel overzichten - waar topic te vinden?

Pronk2010 — Mon, 22 Apr 2013 18:39:00 GMT

Hallo Maureen

Zo moeilijk kan het toch niet zijn om de sheet uit te breiden.

Stuur hem eens op dan kan ik er naar kijken.

Wouter

Forum Post: RE: Aangifte inkomstenbelasting voor ondernemers 2012

Nedzhibe Evertse-Emin — Thu, 18 Apr 2013 09:13:00 GMT

Startkapitaal ingevuld?

Liquide middelen ingevuld?

Openstaande Vorderingen ingevuld?

Kortlopende schulden ingevuld?

Prive-stortingen en/of onttrekkingen ingevuld?

De belastbare winst uit onderneming moet gelijk zijn met de winst in de Winst-en Verliesrekening.

Controleer in het aangifte programma >> overzicht [enter] >> saldo fiscalewinstberekening [enter] om te zien wat je bent vergeten in te vullen.

Forum Post: RE: Welke km. prijs in rekening brengen

Dianne Nieuwland — Mon, 15 Apr 2013 15:38:00 GMT

Beste Karel,

Dank voor je informatie.